Разбираемся С Методологией Gtd: Что Это И Как Работает

Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса. Автор системы рекомендует записывать любую информацию о делах, а не держать в памяти.

В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам. Мы API рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов.

Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе. Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. Методология GTD предлагает подход к управлению задачами и временем. Уделите внимание каждому этапу, используйте подходящие сервисы и наслаждайтесь повышением продуктивности и снижением стресса.

Метод Gtd: Как Работает И Помогает Планировать Дела

В этой статье разберем, как это работает, как применить в жизни и какие сервисы в этом помогут. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи https://deveducation.com/ из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.

В подготовке презентации делегировать в теории можно графическое оформление — сформулируй задачу «Оформить презентацию в стиле компании» и отправь её дизайнеру. Это минимум три шага — собрать информацию, сделать презентацию, отрепетировать выступление. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту.

В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие gtd система задачи не записываем. Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё.

Сосредотачиваетесь На Важном — Успеваете Больше

• Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать.
• Это помогает вам не упустить из виду долгосрочные цели и стратегические проекты.
• Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету.
• Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно.
• Для большинства людей, особенно когда они только начинают использовать GTD, вещи могут легко выходить из рук.
• Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно.

Фильтры помогут вам быстро найти задачи, которые нужно выполнить в определенных условиях. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так и для командной работы. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список.

Однако мы по-прежнему используем свой разум в качестве хранилища, полагаясь на свою память и перегружая ее. В результате мы не только непродуктивны — мы подвергаем себя стрессу, что в долгосрочной перспективе может привести к выгоранию и параличу рабочей нагрузки.

Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. GTD не требует специального приложения, инструментария или платформы. Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации.

Это момент, когда вы проверяете все свои списки и календарь, чтобы убедиться, что ничего не упущено и все задачи актуальны. Этот процесс помогает вам оставаться организованным и фокусированным на важных задачах, и не дает системе GTD разрушиться. Это отличное место для хранения идей и проектов, которые вы не хотите потерять, но которые не требуют немедленного внимания. Этот список призван избежать “загрязнения” ваших списков “Следующие действия” и “Проектов”, которые должны быть актуальными и сфокусированными на текущих задачах. Метод GTD требует постоянного использования и поддержки системы управления задачами. Если вы прекращаете использовать систему, эффективность снижается, и вы рискуете потерять контроль над своими делами.

Идея заключается в том, что вы можете в них помещать физические предметы, напоминания о делах, которые вы хотите сделать в определенный день, или записи с лекций и заметки. Например, вы можете положить в папку текущего дня билеты на концерт, решить, что сегодня вы хотите отвести собаку в парикмахерскую, а конспекты лекций отодвинуть на несколько дней. После того как вы завершили действия с текущей папкой, вы кладете ее на задний план, а папку с завтрашней датой выдвигаете на передний план.

Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Именно поэтому так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.